Teknik katalog nedir, tanıtım kataloğundan farkı ne?
Tanıtım kataloğu markayı anlatır; teknik katalog ise satın alma kararını destekler. Teknik katalogda ürün görselinin yanında ölçü, malzeme, kapasite, tolerans, standart, sertifika ve uygulama alanı gibi karar verdiren bilgiler yer alır.
B2B alıcı çoğu zaman markanızı değil, bir problemi çözecek ürünü arar: belirli bir ölçüde conta, belirli bir tonajda vinç, belirli bir malzemede bağlantı elemanı. Katalog bu arama biçimine göre kurgulanmadığında, ürününüz sitede olsa bile bulunamaz.
PDF katalog mu, web tabanlı katalog mu?
PDF katalog basılı katalogun dijital kopyasıdır: paylaşması kolaydır ama aranabilir değildir, güncellenmesi zordur ve arama motorları içindeki ürünleri ayrı ayrı listelemez.
Web tabanlı katalogda her ürün kendi sayfasına sahiptir. Ziyaretçi teknik özelliğe göre filtreleyebilir, dokümanı indirebilir ve doğrudan o ürün için teklif isteyebilir. PDF'i kaldırmak gerekmez; PDF'i web kataloğunun bir çıktısı haline getirmek en sağlıklı yoldur.
Web tabanlı kataloğun getirdikleri
- • Her ürün için ayrı, aranabilir sayfa
- • Teknik özelliğe göre filtreleme (ölçü, malzeme, kapasite, standart)
- • Ürünle ilişkilendirilmiş föy, sertifika ve çizim dosyaları
- • Ürün bağlamını taşıyan teklif (RFQ) formu
- • Güncellemenin anında yayına girmesi
- • Çok dilli yapı ile ihracat pazarlarına açılabilme
Katalog projesine başlamadan önce toplanması gereken veri
Katalog projelerinde en çok zaman kaybettiren konu tasarım değil, ürün verisinin dağınık olmasıdır. Veriyi baştan düzenlemek projeyi hızlandırır.
Ürün verisi kontrol listesi
- • Ürün kodu ve varsa OEM/referans kodları
- • Ürün adı ve kısa açıklama
- • Kategori ve alt kategori yapısı
- • Teknik özellikler tablosu (her ürün için aynı alan setiyle)
- • Ölçü, ağırlık, malzeme ve ambalaj bilgisi
- • Uygulama alanları ve uyumluluk bilgileri
- • Görseller (tercihen aynı açı ve zeminde)
- • Föy, sertifika, kullanım kılavuzu ve CAD dosyaları
Veriyi Excel'de tek bir tabloda toplamak, sonradan web kataloğuna aktarımı çok kolaylaştırır. ERP kullanıyorsanız verinin oradan düzenli aktarılmasını da planlayabiliriz.
Kategori ve filtre yapısı nasıl kurulmalı?
Kategoriyi kendi üretim mantığınıza göre değil, müşterinin arama mantığına göre kurun. Müşteri çoğu zaman ürünü kullanım alanına, ölçüsüne veya uyumlu olduğu makineye göre arar.
Filtreler için her üründe aynı alanların dolu olması gerekir. Bir üründe 'malzeme' alanı boşsa, o ürün filtre sonuçlarında görünmez. Bu nedenle filtre alanlarını, verisi eksiksiz doldurulabilecek kadar sınırlı tutmak daha iyi sonuç verir.
Katalogdan teklife: RFQ akışı
Katalogun asıl amacı teklif talebi üretmektir. 'İletişim' formuna düşen boş bir mesaj yerine, hangi ürün için hangi miktarda talep geldiğini gösteren bir form, satış ekibinizin işini kolaylaştırır.
Teklif formunda toplanacak bilgiler
- • Ürün kodu ve seçilen varyant (otomatik dolmalı)
- • Talep edilen adet ve hedef teslim tarihi
- • Teknik gereksinimler veya şartname
- • Dosya yükleme (çizim, numune fotoğrafı)
- • Firma, kişi ve iletişim bilgileri
Kataloğun arama motorlarında bulunur olması
Her ürünün kendi sayfası olduğunda, ürün adı ve teknik özelliklerle yapılan aramalarda görünme ihtimaliniz doğar. Ürün sayfalarında başlık, açıklama ve yapılandırılmış veri (Product schema) düzgün kurulmalıdır.
Ayrıca ürün sayfalarının PDF'e değil, kendi sayfasına bağlanması; kategori sayfalarının açıklama metni içermesi ve iç bağlantıların düzenli olması gerekir. Bunlar olmadan katalog, sitenin içinde görünmez bir ada kalır.
Sık sorulan sorular
Dijital katalog nasıl hazırlanır?
Önce ürün verisi tek bir tabloda toplanır ve teknik alanlar standartlaştırılır. Sonra müşterinin arama mantığına göre kategori ve filtre yapısı kurulur, ürünler kendi sayfalarına ayrılır, dokümanlar ürünle ilişkilendirilir ve ürün bağlamını taşıyan bir teklif formu eklenir.
PDF kataloğumuz var, sıfırdan mı başlamalıyız?
Hayır. PDF içindeki ürün verisi çoğu zaman iyi bir başlangıç noktasıdır. Veriyi tabloya aktarıp eksik alanları tamamlayarak web kataloğuna geçebilir, PDF'i de web kataloğundan üretilen bir çıktı olarak sunmaya devam edebilirsiniz.
Teknik katalogda hangi bilgiler olmalı?
Ürün kodu, teknik özellik tablosu, ölçü ve malzeme bilgisi, uygulama alanı, uyumluluk, sertifika ve doküman bağlantıları ile net bir teklif yolu. Fiyat paylaşmak zorunlu değildir; B2B'de fiyat çoğunlukla teklifle verilir.
Ürün sayımız çok fazla, yönetimi zor olmaz mı?
Yönetim zorluğu ürün sayısından çok veri düzeniyle ilgilidir. Veri tek kaynakta düzenliyse yüzlerce ürün de yönetilebilir; gerekirse ERP'den otomatik aktarım kurgulanır.
Kataloğu çok dilli yapmalı mıyız?
İhracat hedefiniz varsa evet. Ancak önce Türkçe yapının ve veri düzeninin oturması gerekir; çok dilli yapı bunun üzerine kurulduğunda sürdürülebilir olur.